Avaldame haridus- ja teadusministeeriumi selgituse probleemi senisest lahendamisest:
Haridus- ja Teadusministeeriumisse saabus 28.09 ajakirjaniku e-kiri võimalikust avaliku teabe seaduse rikkumisest Eesti Koolide haldamise Infosüsteemis, kus koolide avalikus dokumendiregistris leidub dokumente, millele peaks olema määratud juurdepääsupiirang.
Haridus- ja Teadusministeerium kontrollis samal päeval (28.09) infosüsteemi ja tuvastas kohaliku omavalitsuse asutused, mille puhul võis kahtlustada dokumentide avalikustamise nõuete rikkumist ning selle tulemusena sulges EKISe dokumendiregistri avaliku osa.
01.10 tegi ministeerium lisakontrolli ja leidis veel ebakorrektselt sisestatud dokumente; kinnituse sai asjaolu, et probleemi põhjuseks on kasutajate poolt dokumentide registreerimisel avalikustamisega seotud nõuete tähelepanuta jätmine.
01.10 saatis ministeerium kõikidele EKISt kasutavate asutuse kontaktisikutele üleskutse vaadata üle oma asutuse dokumentide juurdepääsupiirangu sätted. Samasisuline teave lisati ka otse EKISe töölauale: süsteemi sisenemisel näeb iga kasutaja seda oma töölaua avavaates. Samuti teavitas ministeerium juhtunust Andmekaitse Inspektsiooni.
01.10 teavitas ministeerium 02.10 saatis ministeerium kirja kõikidele kohalike omavalitsuste juhtidele (koolide pidajatele) ning haridusametitele, et juhtida probleemile tähelepanu ja rõhutada avaliku teabe seaduse nõuete täitmise olulisust dokumentide avalikustamisel.
03.10 avati EKISe avalik dokumendiregister nende asutuste osas, kus tehnilise kontrolli tulemusena ei tuvastatud märkimisväärseid rikkumisi.